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L'aide Koolyss Première étape : inscription en page d'accueil Inscrivez-vous en remplissant les champs de la page d’accueil
Deuxième étape : terminer votre inscription Terminez votre inscription en choisissant parmi cinq profils membres :
Remplissez ensuite les champs en bas de page ; l’astérisque (*) vous indique les champs obligatoires Cliquez sur "Envoyer" Troisième étape : validation Validez sur le lien du mail que Koolyss vous a envoyé. Félicitation, vous êtes inscrit et vous faites maintenant partie de la communauté Koolyss. Comment compléter son profil ? Aller dans la rubrique MON PROFIL Complétez les informations demandées, plus votre fiche sera précise et détaillée et plus vous aurez de chance d’être trouvé et contacté par les membres cherchant vos compétences ou votre aide. Un profil membre est composé de cinq éléments que vous devrez compléter :
Comment compléter ses infos personnelles ? Il s’agit des principales informations personnelles vous concernant. Vérifiez ou complétez les informations demandées.
Vos contacts accéderont directement a votre fiche Koolyss. C’est votre espace web personnel. Cliquer sur « Enregistrer » Comment compléter son parcours/expérience ? Compléter les champs décrivant votre cursus artistique
Cliquer sur « Enregistrer » Comment compléter la rubrique " Mes apports " ? Koolyss permet aux membres à la recherche d’aide pour monter leur spectacle de trouver parmi les autres membres ceux proposant des compétences, des moyens, des ressources, des services….et de les contacter. Si vous souhaitez être contacté par des créateurs de spectacle ou d’autres membres il vous faut indiquer le plus précisément possible les aides que vous seriez à même d’apporter. Par exemple, vous êtes coiffeuse, couturière, photographe, infographiste, ou si vous êtes prêt à participer au transport du matériel…. Cliquez sur les cases associées afin que l’on puisse vous contacter en cas de besoins. Sélectionner vos apports en cliquant sur les cases Ces apports peuvent être de deux types :
Cliquez sur "Valider" Comment créer sa troupe dans la rubrique " Mes troupes " ? Tout inscrit peut créer une ou plusieurs troupes. Compléter le nom de la troupe, saisissez la ville, le type de spectacle, la description de la troupe. Lorsque vous saisissez le nom de votre troupe, si une troupe du même nom existe déjà vous pouvez cliquer sur le nom pour voir sa fiche et voir si vous n’êtes pas en train de créer une troupe qui existe déjà. Si c’est le cas il vous suffit de rejoindre la troupe déjà existante plutôt que de créer un doublon. Ajoutez une photo de votre troupe et son site web si vous en avez un. Cliquez sur "Valider" Comment créer ses spectacles ou projets dans la rubrique " Mes spectacles " ? Tout inscrit peut créer un ou plusieurs spectacles sur Koolyss en cliquant sur « Créer un spectacle » Pour créer un spectacle il suffit de remplir les champs à renseigner.
Si vous ne souhaitez pas que Koolyss fasse la promotion de votre spectacle en tête d’affiche (dans l’espace « A la Une ») pouvez cochez la case correspondante a votre demande. Une fois votre spectacle crée, vous pouvez le modifier et ajouter des photos, dates de représentations, communiquer avec les autres membres par la rubrique « modifier mon spectacle » Cliquez sur "Valider" Comment modifier/communiquer sur son spectacle ? Une fois votre spectacle crée, vous pouvez le compléter en utilisant les cinq rubriques associées. Dans « Mon profil » / « Mes Spectacles » choisissez le spectacle concerné Votre fiche spectacle apparait avec en marge les cinq choix:
Dans l’espace « Modifiez le spectacle » : Cet espace reprend l’ensemble des informations que vous avez saisies lors de la création de votre spectacle. Vous pouvez changer à volonté les informations, la photo choisie, le taux d’avancement du projet… Vous pouvez ajouter un lien web personnalisé de votre spectacle : Cette adresse que vous pouvez indiquer sur vos affiches permet à votre public d’accéder à votre fiche spectacle et de vous demander d’adhérer à votre spectacle. Il recevra alors toutes votre actualité artistique (photos, vidéos, news, dates, promotions…). Ajouter les membres de l’équipe du spectacle : Composez maintenant l’équipe de votre spectacle. Cliquez sur « L’équipe » Le membre ou la troupe à ajouter a votre spectacle doit déjà faire partie de vos contacts. Tapez les premières lettres du pseudo ou du nom du membre (ou de la troupe) dans le champ prévu a cet effet et cliquez sur le nom qui apparait. Les membres qui consulteront votre spectacle pourront ainsi visualiser l’ensemble des membres composant le spectacle (artistes, auteur, chorégraphe, techniciens, …).
Ajouter les besoins du spectacle : Cliquer sur « Les besoins » Choisissez parmi l’ensemble de propositions possibles vos besoins en termes d’artistes, d’équipes techniques, de production ou de structures.
Cliquez sur "Enregistrer" Communiquer sur votre spectacle : Cliquez sur « Communiquez sur ce spectacle », insérer votre texte dans le cadre gris. Cliquer sur « PARTAGER » Vous pouvez ainsi envoyer une actualité ou une information a l’ensemble des adhérents qui suivent votre spectacle. Ces informations sont placées dans le « Feed » de votre spectacle et chaque membre qui consultera son actualité (ACTUALITES) accédera l’actualité de votre spectacle. Ajouter des photos ou des Videos a votre fiche spectacle : Cliquer sur « ENREGISTRER » Pour ajouter une video la procédure est identique mais la video doit se trouver sur un site internet ( YouTube, Dailymotion…) et il suffit de copier coller le lien « embed » de la video dans le cadre prévu a cet effet Cliquer sur « ENREGISTRER » L’ensemble des membres suivant votre spectacle recevront une notification indiquant que vous avez ajouté des photos ou videos qu’ils pourront visualiser. Ajouter les dates de représentation a votre fiche spectacle Des que vous saisissez une date l’ensemble des adhérents à votre projet reçoivent une notification les informant de cette nouvelle date. Cliquez sur « dates de représentation ». Cliquer sur « ENREGISTRER » Tout au long du développement de votre projet de spectacle de nombreux membres auront suivi, aidé et soutenu votre projet. Indiquez vos dates et lieux de représentation afin que les membres intéressés puissent venir assister a votre spectacle. Des que vous saisissez une date l’ensemble des adhérents a votre projet reçoivent une notification les informant de cette nouvelle date. Consulter les membres proposant leur aide au spectacle Cliquez sur « Les membres apportant leur aide » pour avoir accès à la liste des membres vous proposant leur aide pour votre projet avec le détail de l’aide qu’ils proposent. Comment modifier/communiquer sur sa troupe ? Une fois votre troupe crée, vous pouvez la compléter en utilisant les trois rubriques associées :
Dans « Mon profil » / « Mes Troupes » choisissez la troupe concernée Dans l’espace « Modifiez la troupe » : Cet espace reprend l’ensemble des informations que vous avez saisies lors de la création de votre troupe. Vous pouvez changer à volonté les informations, la photo choisie, le taux d’avancement du projet… Vous pouvez ajouter un lien web personnalisé de votre troupe : Cette adresse que vous pouvez indiquer sur vos affiches permet à votre public d’accéder à votre fiche troupe et de vous demander d’adhérer à votre troupe. Il recevra alors toutes votre actualité artistique (photos, vidéos, news, dates, promotions…). Ajouter les membres de votre troupe: Composez maintenant votre troupe en y ajoutant les membres. Cliquez sur « les membres de ma troupe » Le membre à ajouter a votre troupe doit déjà faire partie de vos contacts. Tapez les premières lettres du pseudo ou du nom du membre dans le champ prévu a cet effet et cliquez sur le nom qui apparait. Les membres qui consulteront votre spectacle pourront ainsi visualiser l’ensemble des membres composant la troupe (artistes, auteur, chorégraphe, techniciens, …).
Communiquez sur votre troupe : Cliquez sur « Communiquez sur cette troupe», insérer votre texte dans le cadre gris. Cliquer sur « PARTAGER » Vous pouvez ainsi envoyer une actualité ou une information a l’ensemble des adhérents qui suivent votre troupe. Ces informations sont placées dans le « Feed » de votre troupe et chaque membre qui consultera son actualité (ACTUALITES) accédera a l’actualité de votre troupe. Ajouter des photos ou des Videos a votre fiche troupe Cliquez sur « Photos / Videos » Cliquer sur « ENREGISTRER » Pour ajouter une video la procédure est identique mais la video doit se trouver sur un site internet ( YouTube, Dailymotion…) et il suffit de copier coller le lien « embed » de la video dans le cadre prévu a cet effet Cliquer sur « ENREGISTRER » L’ensemble des membres suivant votre troupe recevront une notification indiquant que vous avez ajouté des photos ou videos qu’ils pourront visualiser. Comment chercher un spectacle ? Koolyss vous permet de trouver les spectacles en fonction d’un nombre de criteres de recherches important. Cliquez sur «Spectacles »
Pour accéder directement aux spectacles qui vous intéressent cliquez sur le lien : « Mes spectacles » ou « je suis dans l’équipe des spectacles » ou « J’aide les spectacles » Pour accéder à l’ensemble des spectacles de Koolyss cliquez sur le bouton « RECHERCHER » sans indiquer aucun critère de recherche et en cliquant au besoin sur « EFFACER LES CRITERES CHOISIS ». Le moteur de recherche Koolyss vous permet de trouver des spectacles en fonction de nombreux critères de recherche tels que :
Une fois les critères de recherche saisis, cliquez sur « RECHERCHER ». Accédez à la fiche du spectacle en cliquant sur « Détail du Spectacle » Vous pouvez consulter en détail la fiche et la description du spectacle avec les besoins d’aide du créateur du spectacle et la liste des membres proposant leur aide. Vous pouvez dès lors :
Pour signaler que vous aimez ce spectacle : Cliquez sur « Vous aimez ce spectacle »
Pour aider ce spectacle : Cliquez sur « Aider ce spectacle » Cliquez sur « ENVOYER » Un message est envoyé au porteur du spectacle. Si il accepte votre aide en cliquant sur le lien, vous apparaitrez parmi les « membres proposant leur aide au spectacle ».vous serez contacté par le porteur du projet pour avancer sur votre collaboration. Pour communiquer sur ce spectacle : Cliquez sur « Communiquez sur ce spectacle » e tinsérer votre texte dans le cadre gris. Cliquer sur « PARTAGER » Vous pouvez ainsi envoyer une actualité ou une information a l’ensemble des adhérents qui suivent ce projet. Ces informations sont placées dans le « Feed » du spectacle et chaque membre qui consultera son actualité (ACTUALITES) accédera à ce message. Pour consulter les photos et videos de ce spectacle : Cliquez sur « Photos / Videos » Pour consulter les dates de représentation de ce spectacle : Cliquez sur « Dates de représentation » Koolyss vous permet de trouver les troupes en fonction d’un nombre de criteres de recherches important. Cliquez sur «Troupes »
Pour accéder directement aux troupes qui vous intéressent cliquez sur le lien : « Mes troupes » ou « les troupes auxquelles j'adhère » Pour accéder à l’ensemble des troupes de Koolyss cliquez sur le bouton « RECHERCHER » sans indiquer aucun critère de recherche et en cliquant au besoin sur « EFFACER LES CRITERES CHOISIS ». Le moteur de recherche Koolyss vous permet de trouver des troupes en fonction de nombreux critères de recherche tels que :
Une fois les critères de recherche saisis, cliquez sur « RECHERCHER ». Accédez à la fiche du troupe en cliquant sur « Détail du troupe » Vous pouvez consulter en détail la fiche et la description de la troupe avec :
Vous pouvez dès lors :
Pour écrire au contact de la troupe : Cliquez sur « Lui écrire » Pour écrire a un membre vous devez au préalable le demander en contact en cliquant sur « Ajouter à mes contacts », vous ne pourrez lui écrire qu’une fois qu’il aura validé votre demande de contact. Pour demander à adhérer à la troupe : Cliquez sur « Adhérer à cette troupe » Cliquez sur « Ses spectacles » Pour communiquer sur cette troupe : Vous devez faire partie d’une troupe pour pouvoir communiquer sur la troupe. Cliquer sur « PARTAGER » Vous pouvez ainsi envoyer une actualité ou une information à l’ensemble des membres composant cette troupe. Ces informations sont placées dans le « Feed » de chaque membre de la troupe qui consultera son actualité (ACTUALITES) . Pour consulter les photos et videos de cette troupe : Cliquez sur « Photos / Videos » et consultez les photos et videos de cette troupe. Koolyss vous permet de trouver les membres en fonction d’un nombre de criteres de recherches important. Cliquez sur «Membres »
Pour accéder directement aux membres qui vous intéressent cliquez sur le lien : « Mes contacts confirmés» ou « Mes contacts en attentes » Pour accéder à l’ensemble des membres de Koolyss cliquez sur le bouton « RECHERCHER » sans indiquer aucun critère de recherche et en cliquant au besoin sur « EFFACER LES CRITERES CHOISIS ». Le moteur de recherche Koolyss vous permet de trouver des membres en fonction de nombreux critères de recherche tels que :
Une fois les critères de recherche saisis, cliquez sur « RECHERCHER ».
Accédez à la fiche du membre en cliquant sur «Voir son profil » Ecrivez lui en cliquant sur « Lui écrire » Demandez le en contact en cliquant sur « Ajouter a mes contacts » En cliquant sur « Voir son profil » vous pouvez consulter en détail la fiche et la description du membre avec :
Pour consulter son spectacle : Cliquez sur « Ses spectacles » Pour consulter ses troupes : Cliquez sur « Ses troupes » Pour commenter ce profil : Cliquez sur « Commenter ce profil » et insérer votre texte dans le cadre gris. Cliquer sur « PARTAGER » Vous pouvez ainsi envoyer une actualité ou une information a l’ensemble des adhérents qui suivent ce membre. Ces informations sont placées dans le « Feed » du membre et chaque membre qui consultera son actualité (ACTUALITES) accédera à ce message. Qu'est-ce que le compteur Koolyss ? Les membres Koolyss qui supportent et aiment un spectacle ou un projet de spectacle peuvent incrémenter le compteur du spectacle en cliquant sur « Vous aimez ce spectacle » Qu'est-ce que la messagerie Koolyss ? En haut à droite de votre écran figure une icône « messages ». Qu'est-ce que les notifications Koolyss ? Les notifications apparaissent a droite de l’enveloppe messagerie de Koolyss. Toute action faite sur Koolyss donne lieu à une notification (mise a jour de vos spectacles, mises en contact, adhésion a une troupe… Koolyss prête une attention, particulière a la qualité des informations publiées. Nous vous invitons a nous faire part immédiatement de tout contenu illicite ou provocateur en cliquant sur « SIGNALER UN ABUS ». Le membre sera immédiatement désinscrit et une plainte sera déposée à son encontre. Pour vous désinscrire définitivement du site, cliquez sur le bouton en bas du site « Se désinscrire » et complétez les champs. A la réception de votre mail nous effacerons la totalité de vos informations sur le site. Attention, l’ensemble de vos photos, spectacles, troupes et commentaires sera définitivement effacé. J'ai perdu mon mot de passe ... Cliquer sur la page d’accueil en haut à droite sur « mot de passe perdu ». Comment changer mon mot de passe ? Connectez vous et allez dans « Mon Profil » puis « Infos personnelles », cliquez en bas de page sur « Modifier mon mot de passe ». Comment être visible avec un pseudo au lieu de son nom ? Lorsque vous vous enregistrez sur Koolyss pour la première fois vous êtes visible dans les membres avec votre nom et prénom. Comment créer mon adresse web personnalisée en tant que membre Koolyss ? Vous n’avez pas les moyens, le temps ou les compétences pour créer votre propre site web de présentation, de vous ou de vos spectacles ? Pour créer votre adresse internet web personnalisée donnant accès direct a votre fiche membre:
A quoi servent les notifications ? En haut à droite de votre écran figure une icône « notifications ».
En cliquant sur « ACTUALITES » vous accédez à l’ensemble des commentaires des projets que vous aimez, que vous aidez ou dans lesquels vous avez un rôle (porteur de projet ou dans l’équipe). Vous pouvez ainsi échanger aves les artistes du projet, répondre à chaque commentaire, donner vos avis, vos impressions et suivre une multitude de projets D’autres questions, des suggestions, un « domaine artistique » manquant ? Envoyez nous votre demande par le bouton « contact » en bas du site. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais. |
